Amerika Birleşik Devletleri’nde 4 Temmuz’u, 4 Temmuz 1776’da İkinci Kıta Kongresi’nde kabul edilen Bağımsızlık Bildirgesi’nin imzalanmasının anısına Bağımsızlık Günü olarak kutluyoruz. Amerika Birleşik Devletleri’nin oluşumuna yönelik kritik bir adımın sinyalini veren Bildirge, tarihimizin en ünlü ve önemli belgeleri arasında yer alıyor.
ABD’de çoğumuz Bağımsızlık Bildirgesi’ne bir dereceye kadar aşinayız. Bildirgenin Devrim Savaşı, Amerikan hükümet sistemi ve özgür demokrasi fikri açısından ne anlama geldiğini düşünüyoruz. Ve bir araya geliyoruz, havai fişek atıyoruz ve ulusal günümüzü kutluyoruz.
Ancak çoğu zaman belgenin kendisini ya da belgeyi oluşturma sürecini düşünmüyoruz. Thomas Jefferson’un bir ülkenin siyasi kökenlerini tekrar tekrar yazmaya harcadığı iki haftadan fazla ne olacak? Ben Franklin ve John Adams’ın yaptığı revizyonlar nelerdi? John Hancock’un büyük imzasını biliyoruz, peki ya tüy kalemleriyle parşömeni imzalayan diğer 55 delege?
Biyografisinde Ben Franklin, Bağımsızlık Bildirgesi’nin geliştirilmesinin ardındaki işbirliğine dayalı, özenli sürece kısa bir bakış sunarak Amerikan tarihindeki en etkili belgelerden birinin hazırlanmasında kullanılan çeşitli taslakları, titiz düzenlemeleri ve hayati değişiklikleri ayrıntılarıyla anlattı. Peki ya PDF’ler ve elektronik imzalar kullanılarak oluşturulmuş dijital bir belge olsaydı?
Amerika’nın bağımsızlığını dijital olarak ilan etmek
1776’da Philadelphia’da kiralanan bir pansiyonun ikinci katında 17 gün saklandı. Jefferson yazmaya başladı Bağımsızlık Bildirgesi – böylesine belirleyici bir tarihi anı yaratan kağıt izinin korunmasına fazla önem verilmeden.
Ancak Jefferson’un çalışmalarını devam ederken kolaylıkla PDF olarak kaydedebileceğini varsayalım. Belgenin önceki versiyonlarını saklayabilir ve bunlara erişebilir ya da bunları saklamak üzere çeşitli formatlarda dışa aktarıp gönderebilirdi. Bugünün arşivcileri elbette minnettar olacaktır.
Kongre Kütüphanesi’ne göre nadir görülen bir “orijinal Kaba taslakBelgenin “her adımda yapılan düzeltmelerin, eklemelerin ve silmelerin çokluğunu gösteriyor.” Franklin ve Adams, Jefferson’un ilk taslağını inceleyen ilk kişiler oldular ve daha fazla ayrıntılandırılmak üzere Kongre’nin tamamına sunulmadan önce 47 revizyon yaptılar. Bildirgenin onaylandığı tarihte, elle yazılmış belgede 100’e yakın manuel değişiklik yapılmıştı.
Jefferson’un orijinal Bağımsızlık Bildirgesi belgesinde, 4 Temmuz 1776’daki nihai kabulünden önce en az 86 değişiklik yapıldı.
Jefferson, Bildirgeyi mükemmelleştirmeye çalışırken mum ışığında tek başına yazmak, taslakları buruşturup atmak yerine, Adobe Acrobat ile gerçek zamanlı dijital belge işbirliğinin faydalarını takdir ederdi. Kolayca bir bağlantı oluşturup birden fazla incelemeciye gönderebilir, PDF dosyasını incelemesi gereken tüm delegelerle paylaşabilir ve geri bildirimin tam olarak nerede gerekli olduğunu yönlendirmek için @ bahsetmelerini kullanabilirdi – Jefferson mutlaka geri bildirimi istemese bile.
Yine de yorumcular ayrılabilirdi belgeye yorumlar ve açıklamalar eklendiherhangi bir yerden, herhangi bir cihazdan ve gerçek zamanlı olarak işbirliği içinde çalışarak tüm delegelerin Philadelphia kongre salonunda bir araya gelip birbirlerinin omuzlarına bakmalarına gerek yok. Bildirgeyi akıllı telefonlarından sadece birkaç tıklamayla anında ve sorunsuz bir şekilde onaylayabildiler.
Karar verici olan Franklin, Jefferson’un fiziksel parşömeni bitirip kendisine vermesini beklemek yerine, metni doğrudan düzenleme yeteneğinden muhtemelen mutlu olurdu. Belki de en sevdiği içerikte düzenlemenin basitliğinden keyif alırdı. Microsoft 365 uygulaması doğrudan Acrobat’a entegre edildi.
“Devletlerin olduğu kadar Kongre’nin de onuru adına, El Yazmasının bu şekilde bozulmamış olmasını içtenlikle diliyorum.”
Thomas Jefferson, eserinde yapılan revizyonlar hakkındabelki de PDF’yi kilitlemek ve düzenlemeleri devre dışı bırakmak için Adobe Acrobat’ı kullanabilmeyi diliyordu.
Daha sonra Deklarasyonun imzalanması var. İkinci Kıta Kongresi tarafından onaylandıktan sonraki bir ay içinde belge, 13 koloniden 56 delege tarafından şahsen, kalem ve kağıtla tamamen imzalandı. Resmi Bağımsızlık Bildirgesi 4 Temmuz’da imzalanıp tarih atılmış olsa da tarihçiler genel olarak seyahat sorunları, hastalık veya diğer faktörler nedeniyle her delegenin o gün bunu yapmadığı konusunda hemfikirdir.
Birçok delege imzalarını belgeye elektronik olarak ekleyebilmeyi memnuniyetle karşılardı. Şunu kullanabilirlerdi: Doldur ve İmzala aracı Adobe Acrobat Sign’ın isimlerini hızlı ve kolay bir şekilde Beyannameye koyması ve bunu ülkenin herhangi bir yerinden bir web tarayıcısı veya akıllı telefon kullanarak yapabilmesi için.
Sadece Kurucu Babalar değil uzaktan ve elektronik olarak imzalandıancak hatırlatmaya ihtiyacı olan delegelere göndererek imza talep edebilirlerdi.
Belge güvenliğini de unutmayalım. Siyasi bağımsızlığı planlamak, bağımsızlığı ifade eden bir belge yazıp resmileştirmek ve Bağımsızlık Bildirgesi’ni imzalamak için bir araya gelmek, yakında Amerikalı olacak bu önemli grup için o zamanlar oldukça riskli bir çabaydı.
Adobe Acrobat ve Acrobat Sign’ın tam belge güvenliğiyle birlikte; PDF’ler için şifreli parola güvenliğiyüzde 100 yasal ve uyumlu e-imzalar ve küresel bir markanın saygın güveni – Bildirge tamamen güvende olacaktı ve İngilizlerden korunacaktı.
Her türlü belge için dijital avantajlar
İş dünyasında belgeler omurgadır. Satış anlaşmalarından çalışan teklif mektuplarına, satın alma emirlerine ve yasal sözleşmelere kadar belgeler neredeyse her işlem ve anlaşma için gereklidir. Ancak belgeler aynı zamanda önemli siyasi değişikliklerin, toplumsal hareketlerin ve daha fazlasının da merkezinde yer alıyor.
Tarihimizdeki en önemli anlardan bazıları kaydedildi, onaylandı, kaldırıldı ve belgelerle anıldı. Dijital dönüşüm devam ederken ve yeni teknoloji bilgiyi kaydetme ve tüketme şeklimizi değiştirse bile, belgeler önemli kararların ve olayların merkezinde kalmaya devam edecek.
Kurucu Atalar, Bağımsızlık Bildirgesi’ni hazırlamak için modern teknolojiye, dijital araçlara ve kesintisiz iş akışlarına sahip değildi; ancak yine de Amerikan demokrasisini doğuran dönüştürücü bir metin bestelediler. Neyse ki bugün dijital belgeleri çok daha hızlı ve daha kolay oluşturabiliyoruz. Farklı cihazlar arasında uzaktan ancak işbirliği içinde, üretken bir şekilde çalışabilir ve esnek ve sınırsız e-imza yetenekleri ve sınıfının en iyisi güvenlik ve uyumluluk özellikleriyle güçlü entegrasyonları sezgisel olarak kullanabiliriz.
Adobe Acrobat ile, PDF’leri oluşturmaya, dönüştürmeye, düzenlemeye, dışa aktarmaya, imzalamaya ve paylaşmaya yönelik eksiksiz bir araç seti sayesinde, nerede çalışırsak çalışalım, işimizi sürdürüyor ve ekiplerimizle bağlantıda kalıyoruz. John Hancock’umuzu hızlı ve güvenli bir şekilde uygulamamız gerektiğinde – yani e-imza – Acrobat Sign’ımız var.
